Sukces w Wielokanałowym Świecie

people forming shopping cart icon

Łatwo jest opisać sukces w wielokanałowym świecie za pomocą oczekiwanych wyników: zadowolonych, lojalnych klientów, którzy przekładają się na wzrost sprzedaży oraz zysków. Trudniej jest natomiast opisać, jak ten sukces osiągnąć i co zrobić, aby zrealizować swoje zamierzenia.

Z punktu widzenia klienta wielokanałowość oznacza bycie w centrum doświadczenia zakupowego. Bez względu na to, w jaki sposób klienci stykają się z daną marką – online, w sklepie stacjonarnym czy za pomocą urządzenia mobilnego – oczekują, że ich doświadczenia będą przebiegać bez zakłóceń.

Z punktu widzenia sprzedawcy detalicznego, wielokanałowość jest kwestią o wiele bardziej złożoną. Oznacza to wdrożenie systemu, który zapewni klientom niezmiennie pozytywne doświadczenia. W praktyce oznacza to zapewnienie różnorodnych wariantów zakupu i dostawy, zarządzanie rozszerzaniem kanałów, optymalizację łańcuchów dostaw, automatyzację realizacji zamówień i wiele więcej.

Wyzwania związane ze wspieraniem wielokanałowości

Wielokanałowość nie jest nową koncepcją. Sprzedawcy detaliczni na wielu rynkach dostrzegli znaczenie dostosowywania się do zwyczajów zakupowych swoich klientów w celu utrzymania konkurencyjności i pozycji na rynku. Jednak nawet jeśli dana firma jest świadoma tego trendu, może nie do końca rozumieć bariery, które stoją na przeszkodzie w opracowaniu skutecznej sprzedaży wielokanałowej. Wyzwania, które należy wziąć pod uwagę:

Wielokanałowość oznacza dostarczanie towarów z magazynu w sposób najdogodniejszy dla klienta, co często nie jest najkorzystniejsze cenowo dla sprzedawcy detalicznego. Na przykład zamiast wysyłać koszulę z centrum dystrybucji (CD), jest ona zdejmowana ze stanu jednego sklepu i wysyłana następnego dnia do innego. Cena takiego rozwiązania może i jest wyższa, ale klient jest zadowolony.

Jeśli wdrożone zostaną nowe metody celem zaspokojenia potrzeb klientów (ale bez jednoczesnego dostosowania końcowego stadium procesu i struktury wsparcia), marże nieuchronnie spadną. Każda próba szybszej reakcji bez dobrze określonych rozwiązań w zakresie łańcucha dostaw wiąże się z dodatkowymi kosztami, a te szybko rosną.

Często opisuje się wielokanałowość jako zakupy w dowolnym miejscu i czasie. Efekt netto takiej reakcji polega na zwiększeniu różnorodności zapasów, które można rozprowadzać do większej ilości placówek.

Ponieważ dostawa następnego lub nawet tego samego dnia stała się normą, klienci oczekują szybkiej realizacji wszystkich swoich zamówień. Skracające się terminy realizacji zwiększają potrzebę szybkiej realizacji zamówień. Konkurencja nie śpi. Sprzedawcy detaliczni muszą zapewnić dostępność i kontrolę zapasów w skali całego łańcucha dostaw.

Klienci oczekują również, że ich zamówienia będą prawidłowe. Nawet jedna niewłaściwa dostawa bezpośrednia może spowodować, że klient nigdy więcej nie złoży już zamówienia u danego sprzedawcy detalicznego. A media społecznościowe mogą sprawić, że informacja o nieprawidłowości zniechęci wielu klientów. W wielokanałowych łańcuchach dostaw dokładność realizowanych zamówień ma kluczowe znaczenie.

Nawet przy najszczerszych chęciach i najlepszym planie każdy sprzedawca detaliczny jest potencjalnie ograniczony istniejącą infrastrukturą i uwarunkowaniami geograficznymi. Lokalizacje centrów dystrybucji oraz sklepów mają zasadniczy wpływ na zaspokajanie regionalnych, krajowych oraz globalnych potrzeb klientów, nie wspominając już o walce z konkurencją.

Aby sprostać wymaganiom klientów, sprzedawcy detaliczni muszą wiedzieć, gdzie w łańcuchu dostaw znajdują się zapasy oraz mieć pewność, że ich stan jest zgodny z rzeczywistością.

Inteligencja strategiczna od firmy Dematic

Aby sprostać wymaganiom dotyczącym zakupów w dowolnym miejscu i czasie, sprzedawcy detaliczni muszą mieć pełną kontrolę nad swoimi zapasami. Chwiejna lojalność demograficznej grupy docelowej może zależeć od dokładnych informacji na temat stanu zapasów pożądanego przez nią towaru.

Po podjęciu decyzji o kupnie, wykonane muszą zostać złożone obliczenia niezbędne do ustalenia najbardziej opłacalnego sposobu dostawy określonego towaru do sklepu, domu biura lub innego miejsca. Zadaniu temu nie sprosta żaden ręczny ani ograniczony do danej lokalizacji system. Z pomocą przychodzi inteligencja strategiczna, wspomagana przez firmowe oprogramowanie oraz sprzęt.

Dla sprzedawców detalicznych i hurtowych oznacza to system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) lub system zarządzania zamówieniami rozdzielonymi (DOM) stanowiący centralny ośrodek przetwarzania i realizacji zamówień. Centralny ośrodek przetwarzania wraz z inteligencją strategiczną umożliwia sprzedawcom detalicznym i hurtownikom śledzenie nie tylko zapasów, ale także wydajności pracy sklepów.

Dane ze sklepów można wykorzystać, po uzupełnieniu ich istniejącymi informacjami, w celu planowania zamówień, dostaw oraz czynności związanych z realizacją zamówień. Dane w czasie rzeczywistym, analizy i raporty gwarantują przepływ informacji, niezbędny do zapewnienia widoczności zapasów. 

Przykładowo, klient zamawia koszulę za pomocą urządzenia mobilnego, do odbioru w pobliskim sklepie stacjonarnym. To właśnie system ERP lub DOM wie, że danej jednostki magazynowej nie ma na stanie w pobliskim sklepie, ale jest ona dostępna w centrum dystrybucji lub dwóch innych sklepach. System określi następnie optymalny sposób dostawy takiego towaru.

Polegaj na firmie Dematic w zakresie realizacji zamówień

Ostatnim (czasami zapominanym, ale z pewnością kluczowym) etapem udanego systemu wielokanałowej realizacji zamówień jest sama realizacja zamówień. Może i brzmi to banalnie, lecz jest to bardzo istotna kwestia. Również w przypadku tak górnolotnego celu, jakim jest spełnianie zachcianek zakupowych każdego klienta, nowoczesne, zautomatyzowane rozwiązania obsługi zamówień nie są opcją – są koniecznością.

Zautomatyzowane rozwiązania obsługi zamówień obejmują oprogramowanie oraz elementy sterujące umożliwiające przyjmowanie, przechowywanie, zbieranie, lokowanie i wysyłanie towarów z najwyższą wydajnością Jest to technologia, która ożywia system i utrzymuje jego stale wysoką przepustowość.

Przykładowo, po ustaleniu przez system ERP lub DOM, że centrum dystrybucji jest najlepszym źródłem do realizacji danego zamówienia, to właśnie system automatycznej obsługi zamówień wybiera koszulę, pakuje ją, po czym wysyła do pobliskiego sklepu, gdzie zostaje odebrana przez klienta.

Przykłady rozwiązań analizy przypadku

Wyzwanie, jakim jest wielokanałowość, stwarza okazję do ponownego zastanowienia się nad sposobem rozmieszczenia zapasów, aby zoptymalizować wydajności pracy, dokładności zamówień i wykorzystania zapasów oraz szybkości przetwarzania. Sposób, w jaki przedsiębiorstwo prowadzi swoje działania związane z obsługą zamówień wielokanałowych, zależy od zmiennych czynników, taki jak: wielkość przedsiębiorstwa, ograniczenia geograficzne oraz podejście do logistyki. Poniżej znajdują się zwięzłe opisy dostępnych wizji rozwiązań projektowych

  • Właściciele dedykowanych centrów obsługi zamówień uważają, że profil działalności, a co za tym idzie procesy kompletacji, są zasadniczo różne dla każdego kanału. Analiza inżynierii przemysłowej wskazuje, że konfiguracja i technologia użyta w systemie realizacji zamówień, która najlepiej wpasowuje się w realia handlu elektronicznego, różni się od konfiguracji do uzupełniania braków towarowych w sklepach. Najprościej mówiąc, kompletacja zamówień obejmujących jedną lub dwie pozycje różni się od kompletacji zamówień obejmujących setki pozycji oraz wiele palet wypełnionych towarami.
  • Dedykowane centra obsługi zamówień stanowią najodpowiedniejsze rozwiązanie również wtedy, gdy zapasy różnią się od wersji oferty danej marki przeznaczonej do sprzedaży detalicznej. 
  • Dedykowane centra obsługi zamówień można zaprojektować tak, aby lepiej odpowiadały okresom szczytowym dla każdego kanału. Przykładowo, weekendy w handlu elektronicznym charakteryzuje gwałtowny wzrost ilości zamówień oraz większa rozbieżność pomiędzy przeciętnym okresem, a okresem szczytowej ilości zamówień. Inżynierowie winni są uwzględnić dokładność zamówień oraz szybkość ich przetwarzania w projekcie systemu – zamówienia w handlu elektronicznym muszą być realizowane dokładnie i terminowo. Z drugiej strony, jeśli centrum dystrybucji sklepu dostarczy zbyt wiele określonych jednostek magazynowych, sklep może przyjąć zamówienie, a następnie sprzedać towar nie narażając dobrych relacji z klientem.
  • Realizacja zamówień dla handlu elektronicznego, małych i dużych sklepów w hybrydowym centrum dystrybucji. Podział zapasów oraz pracy na wszystkie kanały.
  • Elastyczność pracy między kanałami, ponieważ każde przedsiębiorstwo osiąga szczytowy okres w innym czasie. Zastosuj pracę w stacjonarnej sprzedaży detalicznej, jeśli jej szczyt przypada na okres poprzedzający handel elektroniczny. Następnie zastosuj tę samą pracę w handlu elektronicznym, gdy osiągnie on szczyt w dalszej części cyklu.
  • W przypadku sprzedaży elektronicznej i sklepów należy skorzystać z magazynów rezerwowych z oddzielnymi miejscami aktywnej kompletacji. Można również skorzystać z tych samych miejsc aktywnej kompletacji dla obu kanałów. Analiza profilu aktywności pokazuje, która strategia najlepiej sprawdza się do danego zastosowania.
  • Niektórzy wielokanałowi sprzedawcy detaliczni, celem zwiększenia wydajności, połączyli wiele centrów dystrybucji i marek. Pozwala to na zwiększenie efektywności w zakresie skali i objętości, jednocześnie obniżając koszty kompletacji, pakowania oraz wysyłki każdego zamówienia. Pojedynczy magazyn obniża koszty przewozu zapasów oraz zmniejsza zapotrzebowanie na zapasy bezpieczeństwa w całej sieci. Ponadto, zapasy pochodzące z jednej lokalizacji ułatwiają podejmowanie decyzji oprogramowaniu do zarządzania zamówieniami.
  • Skonsolidowane działania lepiej nadają się automatyzacji. Zwiększony ruch w pojedynczej lokalizacji może stanowić uzasadnienie biznesowe dla implementacji technologii realizacji zamówień, takich jak zautomatyzowane sortowanie oraz etykietowanie towarów. Automatyzacja obniża koszty kompletacji każdego zamówienia, a jednocześnie zwiększa szybkość przetwarzania, ergonomię pracy oraz dokładność realizowanych zamówień.
  • Sprzedawcy detaliczni działający na niewielką skalę muszą łączyć skuteczność i wydajność działań w ramach wielokanałowości. Wielu właścicieli butików wykorzystuje modułowe i zbudowane z prefabrykatów systemy typu „wybierz, zapakuj i wyślij”. Kompletacja z użyciem papieru przy wykorzystaniu metod „znajdź i wybierz” jest toporna, powolna i pracochłonna.
  • Metody kompletacji dyskretnej (pojedynczej) lub partiami, w których stosuje się oprogramowanie optymalizujące wydajność, umożliwiają małym przedsiębiorstwom nadążanie za wielkimi, silnie zautomatyzowanymi, krajowymi/globalnymi markami, przy znacznie niższych nakładach inwestycyjnych. Zbudowane z prefabrykatów, modułowe rozwiązania są skalowalne do weekendowych wzrostów zamówień, jak również innych okresów szczytowych. Ponadto rozwiązania te umożliwiają szybką i łatwą rozbudowę w celu dopasowania ich do wzrostu zapotrzebowania.
Podobne historie

Zaczynajmy

Opowiedz nam o swoich potrzebach, a nasi eksperci wskażą Ci właściwą drogę.

Wypełnij formularz lub zadzwoń do nas:
+48 609 505 711