Informativa sulla privacy per i candidati

Introduzione

La presente informativa (“Informativa”) fornisce le informazioni ai candidati sul modo in cui Dematic, le sue consociate, affiliate e altre aziende associate (“Dematic”), raccolgono e trattano le informazioni personali dei candidati per supportare il reclutamento di nuovi dipendenti. 

Rendendo le vostre informazioni disponibili a Dematic, confermate che:

  • Concordate che Dematic possa trattare le vostre informazioni personali in conformità alla presente Informativa;
  • Avete ottenuto i consensi necessari richiesti per fornire le informazioni riguardo ad altri individui, come ad esempio le vostre referenze lavorative; e
  • Le vostre informazioni personali possono essere trasferite e trattate oltre i confini internazionali, tra cui all’interno degli Stati Uniti e in altri Paesi che possono non avere in atto leggi che richiedono lo stesso livello di protezione dei dati del vostro Paese di origine, per gli scopi definiti nella presente Informativa.

Dematic tratterà le vostre informazioni personali in conformità alla presente Informativa, in modo conforme alla legge locale applicabile, nel cui caso sarà la legge locale a prevalere.

Il vostro consenso alla presente Informativa è richiesto per inviare o rendere disponibili le vostre informazioni personali a Dematic. Se decidete di rifiutare di inviare o di rendere disponibili le vostre informazioni personali, la vostra capacità di candidarvi oppure di ricevere offerte di impiego da Dematic potrebbe esserne influenzata.

La presente Informativa non deve essere considerata come un’offerta o un contratto di lavoro.

Definizioni

Le Informazioni personali sono informazioni identificabili che si riferiscono a una persona fisica nell’ambito della procedura di reclutamento di Dematic. Dematic può raccogliere le informazioni personali direttamente da un candidato oppure da terze parti, ad esempio, in relazione ad un controllo delle informazioni personali o lavorative o alla verifica di referenze lavorative. Le informazioni personali comprendono una varietà di informazioni, come ad esempio l’esperienza del candidato, la carriera lavorativa, l’istruzione, la retribuzione, le informazioni di recapito, gli indirizzi o i nomi precedenti, e qualsiasi ulteriore informazione fornita dal candidato. In alcuni casi, Dematic può richiedere i precedenti penali, il numero della patente o altro numero identificativo governativo del candidato, solamente nei casi in cui è consentito dalla legge locale applicabile e se necessario per taluni tipi di posizioni.

Trattamento si riferisce a qualsiasi tipo di azione eseguita con le informazioni personali, come ad esempio la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, l’archiviazione, il trasferimento, la modifica, l’utilizzo, la divulgazione, oppure la cancellazione di tali informazioni.

Le Informazioni personali sensibili si riferiscono a dati che riguardano alcune informazioni legalmente identificabili, come ad esempio la razza o l’origine etnica, i precedenti penali, la religione, l’orientamento sessuale o l’appartenenza a sindacati. Dematic non richiede, né prende in considerazione, le informazioni che riguardano le credenze religiose, la vita sessuale o le opinioni politiche in correlazione al reclutamento.

Raccolta di informazioni personali

Fornendo il vostro consenso alla presente informativa, acconsentite a che Dematic possa raccogliere i vostri dati personali da voi e da terze parti, come ad esempio fornitori di servizi di controllo delle referenze, agenzie di reclutamento, o fornitori di referenze, previo vostro consenso se richiesto dalla legge locale applicabile.

Trattamento e conservazione delle informazioni personali

Dematic tratta le informazioni personali per scopi legittimi aziendali e del dipartimento Risorse Umane, come ad esempio l’identificazione e la valutazione dei candidati per le posizioni di Dematic, il mantenimento di archivi personali, l’analisi della procedura di reclutamento di Dematic, e il controllo delle referenze, se consentito dalla legge locale applicabile. Inoltre, le informazioni personali possono essere utilizzate per rispettare i requisiti legali e normativi di Dematic. Se un candidato viene assunto, Dematic può utilizzare le informazioni personali del dipendente in conformità alle politiche relative alla protezione dei dati sull’impiego di Dematic.

Se non diversamente specificato, Dematic può conservare e utilizzare le vostre informazioni personali per valutarvi per altre posizioni. Potete contattare il Programma per la protezione e la privacy dei dati di Dematic per rimuovere le vostre informazioni. Le informazioni personali saranno conservate per un massimo di tre anni o meno, se richiesto dalla legge.

Trasferimento di informazioni personali

Dematic può trasferire le informazioni personali a terze parti per consentire loro di svolgere determinati servizi per conto di Dematic. Tali terze parti possono accedere alle informazioni personali esclusivamente per l’esecuzione dei servizi appaltati. Dematic richiede a tali terze parti di adottare misure di sicurezza conformi alla protezione della privacy dei dati specificata nella presente Informativa.

A Dematic può essere richiesto di divulgare alcune informazioni personali ad altre terze parti, come ad esempio alle autorità incaricate dell’applicazione della legge, se consentito dalla legge locale applicabile, oppure in casi di emergenza in cui siano a rischio la salute e o la sicurezza.

Trasferimento internazionale dei dati

Dematic è un’azienda multinazionale che opera in oltre 26 Paesi. Le Informazioni personali possono essere trasferite e trattate all’interno degli Stati Uniti e in altri Paesi che possono non avere in atto leggi che richiedono lo stesso livello di protezione dei dati del vostro Paese di origine. Dematic mantiene e applica standard per la protezione dei dati sull’impiego conformi alla presente Informativa.

Informazioni personali sensibili

In alcune circostanze, Dematic può eseguire controlli delle referenze lavorative e dei dati di carattere giudiziario, se consentito dalla legge locale applicabile, e può trattare altre informazioni personali sensibili, come ad esempio la razza o l’origine etnica, i precedenti penali, le credenze religiose, l’orientamento sessuale oppure l’appartenenza a un sindacato, se ritenute rilevanti per una posizione e se consentito dalla legge. In questo caso, riceverete una notifica e l’opportunità di fornire il vostro consenso. Se siete affetti da disabilità e desiderate che Dematic prenda in considerazione una sistemazione, potrete fornire tale informazione durante la procedura di reclutamento. Se rendete disponibili le vostre informazioni personali sensibili a Dematic, fornite il vostro consenso alla raccolta e al trattamento di tali dati sensibili. 

Sicurezza e riservatezza

Dematic adotta misure di sicurezza e organizzative per proteggere l’integrità, la riservatezza e la disponibilità delle informazioni personali. Dematic limita l’accesso ai propri sistemi interni che contengono informazioni personali dei candidati a soggetti che ne necessitano per uno scopo aziendale legittimo, come ad esempio a supporto del dipartimento RU.

Azioni disponibili ai candidati

I candidati possono monitorare l’utilizzo delle informazioni di Dematic, compresa la richiesta di accesso alle proprie informazioni personali o la revoca del consenso all’utilizzo dei propri dati da parte di Dematic. Ad esempio, potrete intraprendere le seguenti azioni:

  1. Richiesta di accesso, correzione e cancellazione: Dematic fornirà l’accesso alle vostre informazioni personali nella misura richiesta dalla legge nel vostro Paese di origine. Potrete richiedere la correzione o l’eliminazione delle vostre informazioni personali, eccetto nei casi in cui la conservazione sia richiesta dal vostro rapporto contrattuale con Dematic, nell’ambito di una controversia legale, oppure negli altri casi previsti dalla legge locale applicabile. Se la vostra richiesta di accesso, correzione o eliminazione è respinta, vi sarà comunicato il motivo di tale rifiuto.

  2. Invio di reclami e/o obiezioni: Potrete revocare il consenso al trattamento delle vostre informazioni personali o inviare domande, reclami e/o obiezioni al trattamento delle informazioni personali inviando una richiesta scritta a: Dematic Data Privacy & Protection Program Administrator, 2727 Paces Ferry Rd., SE, Atlanta, GA, 30339 o inviando un’e-mail a Compliance@Dematic.com.

Modifiche alla presente Informativa:

Dematic si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa pubblicandole sui propri siti Web. Se inviate ulteriori informazioni personali o richiedete di essere presi in considerazione per una posizione di Dematic successivamente alla data di efficacia di una Informativa modificata, le vostre informazioni personali saranno gestite in conformità all’Informativa valida in quel momento.