Заявление о защите данных для кандидатов в Dematic

Заявление о защите данных для кандидатов в Dematic

Настоящее Заявление («Заявление») предоставляет кандидатам информацию о том, как компания Dematic и ее дочерние, аффилированные и другие связанные с ней компании («Dematic») собирают персональные данные кандидатов для оказания помощи в процессе набора персонала. 

Предоставляя Dematic свои персональные данные, вы подтверждаете следующее:

  • вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных Dematic в соответствии с настоящим Заявлением;
  • вы получили все разрешения, необходимые для предоставления информации о других лицах, например, ваши рекомендации по трудоустройству; и
  • ваши персональные данные могут передаваться и обрабатываться через международные границы для целей, изложенных в настоящем Заявлении, в том числе на территории США и других стран, в которых могут отсутствовать законы, обеспечивающие такой же уровень защиты данных, как и в вашей родной стране.

В соответствии с настоящим Заявлением Dematic будет обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с применимым местным законодательством, которое будет иметь преимущественную силу.

Ваше согласие на настоящее Заявление необходимо для того, чтобы вы могли ввести или предоставить свои личные данные Dematic. Если вы откажетесь предоставить или сделать доступными ваши персональные данные, ваша возможность подать заявление или получить должность в Dematic может быть ограничена.

Настоящее Заявление не может рассматриваться как предложение о трудоустройстве или трудовой договор.

Определения

Персональные данные — это данные, которые могут быть отнесены к физическому лицу в связи с процессом трудоустройства в Dematic. Dematic может собирать персональные данные непосредственно у кандидата или у других третьих лиц, например, в связи с проверкой анкетных данных, трудоустройства или рекомендации с предыдущего места работы. Персональные данные могут включать различные данные, такие как биография, трудовая книжка, образование, компенсация, контактная информация, предыдущие адреса или фамилии кандидата, а также любые другие данные, предоставленные кандидатом.  В некоторых случаях Dematic может запросить судимость, номер водительского удостоверения или другой государственный идентификационный номер, но только в той степени, в какой это разрешено применимым местным законодательством и требуется для определенных типов должностей.

Под обработкой понимаются любые действия с использованием персональных данных, такие как сбор, запись, организация, хранение, передача, изменение, использование, раскрытие или удаление таких данных.

Конфиденциальные персональные данные — это данные, касающиеся некоторых данных, определенных законом, таких как раса или этническое происхождение, история правонарушений, вероисповедание, сексуальная ориентация или членство в профсоюзах. Dematic не запрашивает и не рассматривает данные, касающиеся религии, сексуальной жизни или политических взглядов в связи с занятостью.

Сбор персональных данных

Соглашаясь с данным Заявлением, вы признаете, что Dematic может собирать персональные данные от вас и третьих лиц, таких как провайдеры услуг по проверке анкетных данных, рекрутинговые агентства или поставщики услуг, при условии вашего согласия, если это требуется в соответствии с применимым местным законодательством.

Обработка и хранение персональных данных

Dematic обрабатывает персональные данные для легитимных целей персонала и бизнеса, таких как подбор и оценка кандидатов на должности в Dematic, ведение кадрового учета, анализ процесса трудоустройства в Dematic и проведение проверок анкетных данных, в пределах, разрешенных действующим местным законодательством. Кроме того, другие персональные данные могут быть использованы в соответствии с юридическими и нормативными обязательствами Dematic. В случае приема кандидата на работу Dematic может использовать персональные данные кандидата в соответствии с Политикой защиты данных о сотрудниках Dematic.

Если вы не возражаете против этого, Dematic может хранить и использовать ваши персональные данные для того, чтобы рассматривать вас в качестве кандидата на других должностях. Для удаления ваших персональных данных обратитесь в программу конфиденциальности и защиты данных Dematic. Персональные данные хранятся в течение максимум трех лет, как того требует закон.

Передача персональных данных

Dematic может передавать персональные данные третьим лицам, чтобы они могли выполнять определенные услуги для Dematic. Такие третьи лица будут иметь доступ к персональным данным исключительно в целях выполнения субподрядных услуг. Dematic требует от третьих лиц принятия мер безопасности, соответствующих практике конфиденциальности, описанной в настоящем Заявлении.

От Dematic может потребоваться раскрыть определенные персональные данные третьим лицам, таким как правоохранительные органы, в той степени, в какой это разрешено применимым местным законодательством, или в чрезвычайной ситуации, когда раскрытие необходимо для защиты здоровья или безопасности.

Международная передача данных

Dematic — глобальная корпорация, работающая более чем в 26 странах мира. Персональные данные могут передаваться и обрабатываться в США и других странах, в которых нет законов, обеспечивающих такой же уровень защиты данных, как в вашей родной стране. Компания Dematic имеет и применяет по всему миру стандарты защиты данных сотрудников, соответствующие данному Заявлению.

Конфиденциальные личные данные

При определенных обстоятельствах Dematic может проводить проверку анкетных данных и судимостей в той степени, в какой это разрешено применимым местным законодательством, а также обрабатывать другие конфиденциальные данные, такие как расовое и этническое происхождение, история правонарушений, вероисповедание, сексуальная ориентация или членство в профсоюзах, в той степени, в какой это имеет отношение к должности или как того требует закон.  Вы будете заранее проинформированы об этом и получите возможность дать свое согласие. Если у вас есть инвалидность, и вы хотите, чтобы в Dematic рассмотрели возможность вашего устройства, укажите это во время процесса набора. Если вы предоставляете Dematic доступ к конфиденциальным персональным данным, вы даёте согласие на сбор и обработку таких конфиденциальных персональных данных. 

Безопасность и конфиденциальность

Dematic принимает меры безопасности и организационные меры для защиты целостности, конфиденциальности и доступности персональных данных. Dematic ограничивает доступ к системам, содержащим персональные данные кандидатов, лицами, которым доступ необходим для обоснованных деловых целей, например, для поддержки отдела по работе с персоналом.

Доступные возможности для кандидатов

Кандидаты Dematic могут контролировать использование Dematic своих персональных данных, в том числе, запрашивая доступ к своим персональным данным или отзывая их согласие на использование Dematic. Например, у них есть все следующие возможности: 

  1. Запрос доступа, исправление и удаление: Dematic предоставит вам доступ к вашим персональным данным в объеме, требуемом законодательством страны вашего проживания. Вы можете потребовать исправления или удаления ваших персональных данных, если этого не требуют ваши договорные отношения с Dematic, судебное разбирательство или иное решение в соответствии с применимым местным законодательством. Если ваш запрос на доступ, исправление или удаление будет отклонен, вам будет сообщено о причине отказа.

  2. Возможность подачи жалоб и/или апелляций: Вы можете отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных или направить вопросы, жалобы и/или возражения по поводу обработки ваших персональных данных с помощью отправки письменного запроса по адресу: Dematic Data Privacy & Protection Program Administrator, 2727 Paces Ferry Rd., SE, Atlanta, GA, 30339, США, или по электронной почте Compliance@Dematic.com.

Изменения в настоящем Заявлении

Dematic оставляет за собой право изменять настоящее Заявление путем размещения изменений на сайтах Dematic. Если после даты вступления в силу измененного Заявления вы предоставите дополнительные персональные данные или подадите заявление на рассмотрение на должность в Dematic, ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с действующим на тот момент Заявлением.