Dematic Global Website

Oplossingen voor  Dokumenten- & bibliothekenbeheer

Geautomatiseerde technologieën voor efficiënte en nauwkeurige documentenopslag

De materialen voor moderne documenten- en bibliotheekmanagementsystemen plus het stijgende aantal grafische producten, plaatsgebrek en de noodzaak om de toegang tot het materiaal te beperken, schept een vraag naar efficiëntere, geautomatiseerde oplossingen voor de opslag van documenten met hoge magazijndichtheid.

De aanpak van Dematic

Dematic biedt oplossingen voor de opslag van documenten voor hogescholen / universiteiten, openbare bibliotheken en onderneming in het openbare en particuliere sector. De systemen worden zowel in nieuwbouw als in bestaande ruimtelijke structuren geïmplementeerd. Deze oplossingen worden speciaal ontwikkeld, om precies aan de eisen van hogescholen/universiteiten, openbare bibliotheken, centrale banken en financiële-/verzekeringsdienstverleners aan het bewaren van documenten te voldoen. Deze systeemconfiguraties kunnen tot meerdere miljoenen documenten beheren en omvatten software voor het voorraadbeheer, om aan de strategische zakelijke regels van inslag in het magazijn, opslag en real-time tracering te kunnen voldoen. 

Karakteristieke oplossingen optimaliseren processen op het gebied van insorteren van nieuwe materialen, opslaan, terugvinden en voeren van een precieze controle over de documentenvoorraad. Documenten worden normaal gesproken voor veilige opslag in bakken geladen en dan met hoge magazijndichtheid geautomatiseerd opgeslagen. 

Dematic ontwikkelt elk systeem met een open, procesgeoriënteerde benadering vanuit de bedrijfspraktijk. Als gevolg van honderden succesvolle implementaties op het gebied van documentenopslag in de hele wereld beschikt Dematic over de nodige ervaring en vakkennis in de procesoptimalisatie, om oplossingen met hoge prestaties te ontwikkelen. Kern van iedere oplossing is het innovatieve systeemontwerp, aangevuld door de strategische managementsoftware, die realtime controle, transparantie en operationele inzichten levert. 

Dematic ontwikkelt elk systeem als modulaire, flexibele en schaalbare oplossing, die voor veranderingen in taken, gemiddelde en maximale capaciteiten plus toekomstige groei uitgerust is. Dematic garandeert de succesvolle werking van het systeem en schept een hoge ROI:

  • Reductie van de benodigde ruimte, het duur van het terugvinden van documenten en van de benodigde arbeidsinzet
  • Optimalisering van materiaal- en informatiestroom, processen en activiteiten
  • Intensiviering van de verwerking, nauwkeurigheid & Ergonomie 
     

Trends en thema's

  • Ondanks de groei van digitale verzamelingen neemt de omvang van universiteitsverzamelingen verder toe
  • Bibliotheken- en archiefruimten moeten voor steeds meer bezoekers en studenten plaats bieden en hebben daarom minder ruimte voor de verzameling zelf
  • Belanghebbenden verwachten snelle toegang tot verzamelingen
  • Verzamelingen hebben voor hun instandhouding een speciale opslagomgeving nodig
  • Software maakt betere toegang tot digitale verzamelingen en overzicht mogelijk  

Uitdagingen en groeistimulatoren

  • Voor uitleenbibliotheken is het beheren van grote verzamelingen niet langer haalbaar
  • De kosten voor het beheren van de verzamelingen stijgen steeds verder
  • Het is moeilijk om financiering voor bouwprojecten te krijgen, wat het noodzakelijk maakt zo te bouwen dat ook aan de toekomstige behoefte wordt voldaan
  • Een Extern beheer van de verzameling kan de benodigde boeken niet snel genoeg aan de bezoekers die ze aanvragen leveren
  • Het gebruik van gedrukte media loopt verder terug  
      

Karakteristieke oplossingen

Verzending

Snelle, nauwkeurige verzending met realtime controle

Contact

Neem contact met ons op

Vul alstublieft het Contactformulier voor meer informatie in en  wij zullen uw vraag zo snel mogelijk beantwoorden.

Contact