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文档和馆藏管理解决方案

高效精准的文档和馆藏自动化存储管理

对现代化文档和馆藏管理系统的需求、不管增长的印刷材料数量、缺少空间以及需要限制对材料的存取,这些都创造了对更高效、高密度自动化文档存储解决方案的需求。

德马泰克方式

德马泰克为大学、公共图书馆、政府和私营企业提供文档存储解决方案。利用新的房屋建筑以及现有的房屋建筑实施系统。这些解决方案的设计可适应大学、公共图书馆、联邦储备银行以及金融/保险业公司的特定文档存储要求。这些系统配置可以支持数千至数百万文档,并且包括库存控制软件,以适应入库、存储和实时跟踪的战略业务规则。 

典型解决方案的设计可优化涉及下列各项的流程:引导入库材料、存储、检索并保持对文档库存的精确控制。通常将文档装入吸塑盘进行安全存储,然后引导至自动化的高密度存储空间。 

德马泰克在每个系统的开发过程中均引入了基于活动的工业工程法,无一系统例外。德马泰克拥有设计高性能解决方案所需的流程改进工程经验和专业技能,在全球范围内成功实施了数以百计的文档存储案例。每个解决方案的核心是创新的系统设计,以及具有战略性的管理软件,从而能够提供实时控制、可视性和经营见解。 

德马泰克将每个系统都设计为一个模块化且可伸缩的灵活解决方案,以便适应不断变化的活动,平衡高峰容量并能适应未来的发展。德马泰克不仅保证系统有卓越的性能,还能实现出色的 ROI:

  • 降低 (R) 空间要求、文档检索时间并减少劳动
  • 优化 (O) 材料和信息流、流程、活动
  • 提高 (I) 吞吐量、准确度和人机工程

趋势和问题

  • 尽管数字馆藏日益增多,但大学馆藏仍持续增加
  • 图书馆和档案馆需要为馆藏提供较少的空间,为顾客和学生提供更多的空间
  • 顾客想要快速存取馆藏
  • 馆藏需要装有特殊空调设备的环境,以便最好地予以保存
  • 软件功能可供更便捷地访问数字馆藏以及摘要。

经济驱动因素

  • 无法以开放的多层书架形式管理大量馆藏
  • 管理书籍的成本日益增加
  • 难以取得建筑项目的资金,必须建造足够的设施以供将来使用
  • 异地馆藏管理无法足够快速地为高要求的顾客提供书籍。
  • 印刷媒体的使用不断减少

标准解决方案

Automated Library System

Automated Library System Solutions (英语)

The Dematic Automated Library System (ALS) utilizes an automated storage and retrieval machine, and a special integrated software control system to provide fully automated high density collection management. To preserve library collections, the ALS can operate in a controlled environment that has the proper humidity, temperature and is free of dust and other contaminates.

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芝加哥大学

“便捷获取资料,让大家喜欢使用图书馆。德马泰克规划的系统使我们有效地在线上管理着所有的文件资料。如果您了解图书馆在线搜索功能,那您一定不再乐意那些线下存储的老方法了。”

芝加哥大学图书馆董事长