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Soluções para Gestão de Documentos e Coleções

Tecnologias para Armazenamento Automatizado Eficiente e Preciso de Documentos e Acervos

A necessidade de sistemas modernos de gestão de documentos e acervos, junto com o volume crescente de materiais impressos, falta de espaço e a necessidade de acesso restrito a materiais estão criando demanda por soluções automatizadas, eficientes e de alta densidade.

Abordagem Dematic

A Dematic fornece soluções de armazenamento de documentos para faculdades / universidades, bibliotecas públicas, governo e setor privado. Os sistemas são implementados em novas construções ou edifícios já existentes. Estas soluções são projetadas para atender os requisitos específicos de armazenamento de documentos em faculdades / universidades, bibliotecas públicas, bancos e as empresas de serviços financeiros e seguros. As configurações do sistema podem suportar bilhões de documentos e incluem software de controle de estoque para acomodar as regras de negócios estratégicos de recebimento, armazenamento e rastreamento em tempo real.

São projetadas soluções típicas para otimizar os processos envolvidos na entrada de materiais, armazenamento, recuperação e manutenção de um controle preciso do inventário de documentos. Os documentos são normalmente carregados em bandejas para armazenamento seguro antes do armazenamento automatizado de alta densidade.

A Dematic traz uma abordagem de engenharia industrial não-tendenciosa e baseada em atividades para o desenvolvimento de cada sistema. Temos experiência e especialização em engenharia de melhoria de processos e conhecimento para criar soluções de alto desempenho, com centenas de projetos de sucesso para armazenagem de documentos operando em todo o mundo. No núcleo de cada solução está o design inovador e modular do sistema e o software de gestão estratégica que fornece controle em tempo real, visibilidade e informações operacionais.

A Dematic elabora cada sistema como uma solução modular, flexível e dimensionável para atender as alterações de perfis de atividade, picos sazonais e crescimento futuro. A Dematic garante o desempenho bem sucedido do sistema ao criar um ROI eficaz: 

  • Reduz a necessidade de espaço, tempo e mão de obra
  • Otimiza o fluxo de materiais, informações, processos e atividades
  • Incrementa o rendimento, precisão e ergonomia

Tendências na Cadeia de Suprimentos da Gestão de Documentos

  • As coleções das universidades continuam a crescer, apesar das crescentes coleções digitais
  • As bibliotecas e áreas de arquivos precisam de mais espaço para acomodar os usuários e alunos e menos para as coleções
  • Os usuários querem ter acesso rápido às coleções e livros
  • As coleções exigem um ambiente especialmente condicionado a fim de preservá-las melhor
  • Recursos de software estão permitindo um melhor acesso a coleções digitais, bem como a resumos

Fatores Econômicos

  • Não é viável gerenciar grandes coleções em  empilhadas
  • Os custos de gestão dos volumes são cada vez maiores
  • O financiamento para projetos de construção é difícil de obter, o que exige a construção de espaço suficiente para o futuro
  • A gestão de coleções externas não consegue obter os volumes com rapidez suficiente para usuários exigentes
  • O uso da mídia impressa continua a diminuir

Automated Library System

Automated Library System Solutions (Inglês)

The Dematic Automated Library System (ALS) utilizes an automated storage and retrieval machine, and a special integrated software control system to provide fully automated high density collection management. To preserve library collections, the ALS can operate in a controlled environment that has the proper humidity, temperature and is free of dust and other contaminates.

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Soluções Típicas

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Expedição

Expedição Rápida e Precisa com Visibilidade em Tempo Real

Universidade de Chicago

“O acesso aos documentos define a sua utilização. O sistema Dematic nos permite manter todos os documentos na biblioteca em vez de permaneceram um longo tempo fora dela. Se você realmente sabe como a pesquisa na biblioteca é feita, você percebe que manusear os materiais fora do local de armazenamento é muito indesejável.”

Chair of University of Chicago’s Library Board

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