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Gestione di archivi e raccolte documentali

Alternative salva spazio alle comuni tecnologie di scaffalature

La necessità di moderni sistemi di gestione e raccolta dei documenti, insieme con il crescente volume di materiale stampato, la mancanza di spazio e la necessità di un accesso limitato ai materiali crea la domanda per più efficienti soluzioni di stoccaggio di documenti automatizzate ad alta densità.

Approccio Dematic

Dematic fornisce soluzioni di stoccaggio dei documenti per università, biblioteche pubbliche, enti statali e imprese del settore privato. I sistemi sono realizzati sia in nuovi edifici così come nelle strutture edilizie esistenti. Queste soluzioni sono progettate per soddisfare le specifiche esigenze di università, biblioteche pubbliche, banche e società di servizi finanziari / assicurativi. Queste configurazioni di sistema sono in grado di supportare da migliaia a milioni di documenti e comprendono il software di controllo dell’inventario per soddisfare le regole strategiche di business per l’immagazzinamento, lo stoccaggio e la tracciatura in tempo reale.

Soluzioni tipiche sono progettate per ottimizzare i processi relativi a: il ricevimento del materiale, la conservazione, il recupero e il mantenimento di un accurato controllo dell'inventario del documento. I documenti sono tipicamente caricati sui vassoi per un sicuro immagazzinamento prima dell’invio al deposito automatico ad alta densità.

Dematic utilizza un approccio ingegneristico industriale, obiettivo e incentrato sull’attività, per lo sviluppo di ciascun sistema. Dematic ha l'esperienza di ingegneria di miglioramento dei processi e le competenze per progettare soluzioni ad alte prestazioni, con centinaia di referenze di successo realizzate operando in tutto il mondo. Il cuore di ogni soluzione è il design modulare del sistema insieme con il software di gestione strategica che fornisce controllo in tempo reale, ampia visibilità e analisi operativa.

Dematic progetta ogni sistema come soluzione flessibile, scalabile e modulare per soddisfare mutevoli profili di attività, la media per capacità di picco e la crescita futura. Dematic garantisce sistemi con prestazioni di successo creando nel contempo un solido ROI:

  • Ridurre requisiti di spazio, tempo di recupero documenti e manodopera
  • Ottimizzare il flusso di informazioni, processie attività 
  • Incrementare velocità, precisione ed ergonomia

Tendenze e problemi

  • Le raccolte universitarie continuano a crescere nonostante l'aumento della digitalizzazione.
  • Biblioteche e archivi devono destinare più spazio agli studiosi e agli studenti e  meno alle raccolte
  • Gli studiosi desiderano avere un accesso rapido alle raccolte
  • Le raccolte richiedono un ambiente appositamente condizionato al fine di preservarle al meglio
  • Le funzionalità dei software permettono un migliore accesso alle raccolte digitali così come agli abstract

Punti critici ed fattori economici chiave

  • Non fattibile per gestire grandi raccolte a scaffale aperto
  • I costi per gestire i volumi sono in aumento
  • È difficile ottenere finanziamenti per progetti di costruzione, dato che richiedono la necessità di costruire anche quanto necessario per il futuro
  • La gestione di raccolte fuori sede non permette di recuperare abbastanza rapidamente i volumi richiesti dagli utenti
  • L'utilizzo della stampa continua a diminuire

Soluzioni tipiche

Automated Library System

Automated Library System Solutions

The Dematic Automated Library System (ALS) uses an automated storage and retrieval machine and a special integrated software control system to provide fully automated high density collection management. To preserve library collections, the ALS can operate in a controlled environment that has the proper humidity, temperature and is free of dust and other contaminates.

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