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Avis de confidentialité de Dematic concernant les candidats

Avis de confidentialité de Dematic concernant les candidats

Introduction

Le présent avis (« Avis ») fournit des informations aux candidats sur la façon dont Dematic et ses filiales, sociétés affiliées, et autres sociétés liées (« Dematic ») rassemblent et traitent les informations personnelles des candidats dans le cadre du recrutement des employés. 

En mettant vos informations personnelles à la disposition de Dematic, vous confirmez que :

  • vous acceptez que Dematic puisse traiter vos informations personnelles conformément au présent Avis ;
  • vous avez obtenu tout consentement nécessaire à la délivrance d’informations sur d’autres personnes, telles que vos référents professionnels ; et
  • vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées au-delà des frontières internationales, notamment aux États-Unis et dans d’autres pays dont les lois peuvent ne pas exiger le même niveau de protection des données que celui de votre pays d’origine, aux fins précisées dans le présent Avis.

Dematic traitera vos informations personnelles comme indiqué dans le présent Avis, conformément à la législation locale applicable, auquel cas le droit local prévaudra.

Vous devez donner votre accord sur le présent Avis pour pouvoir envoyer vos informations personnelles à Dematic, ou les mettre à sa disposition. Le refus d’envoyer vos informations personnelles ou de les mettre à disposition peut influer sur votre capacité à présenter votre candidature ou à recevoir une offre d’emploi de Dematic.

Le présent Avis ne peut pas être considéré comme une offre d’emploi ou un contrat de travail.

Définitions

Les informations personnelles sont des informations permettant d’identifier une personne en relation avec le processus de recrutement de Dematic. Dematic peut recueillir des informations personnelles directement de la part d’un candidat ou d’autres tiers, par exemple dans le cadre d’un contrôle des antécédents ou des postes occupés, ou d’une vérification des références professionnelles. Les informations personnelles peuvent inclure des renseignements variés, tels que les antécédents des candidats, leur historique d’emploi, leur éducation, leur rémunération, leurs coordonnées, leurs adresses ou noms précédents, et toute autre information supplémentaire fournie par le candidat. Dans certains cas, Dematic peut demander le casier judiciaire d’un candidat, le numéro de son permis de conduire, ou tout autre numéro d’identification administrative, mais seulement si cela est permis par la législation locale applicable et nécessaire pour certains types de postes.

Traitement fait référence à toute action effectuée en lien avec des informations personnelles, comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, le transfert, la modification, l’utilisation, la divulgation ou la suppression de ces informations.

Informations personnelles sensibles fait référence aux données concernant certaines informations visées par la loi, telles que la race ou l’origine ethnique, le casier judiciaire, la religion, l’orientation sexuelle ou l’appartenance à un syndicat. Dematic ne demande pas, ni ne prend en considération, les informations concernant la religion, la vie sexuelle ou les opinions politiques dans le cadre du recrutement.

Collecte des informations personnelles

En donnant votre accord sur cet avis, vous acceptez que Dematic puisse recueillir des informations personnelles auprès de vous et de tiers, tels que des fournisseurs de contrôle des antécédents, des recruteurs, ou des référents, sous réserve de votre consentement si celui-ci est requis par la législation locale applicable.

Traitement et conservation des informations personnelles

Dematic traite les informations personnelles pour les besoins légitimes des Ressources Humaines et à des fins professionnelles, comme l’identification et l’évaluation des candidats pour des postes chez Dematic, la tenue des dossiers du personnel, l’analyse du processus d’embauche de Dematic, et la vérification des antécédents, lorsque cela est permis par la législation locale applicable. En outre, les informations personnelles peuvent être utilisées dans un but de conformité avec les exigences légales et réglementaires de Dematic. Si un candidat est embauché, Dematic peut utiliser les informations personnelles d’un employé conformément aux politiques de protection des données de Dematic concernant l’emploi.

Sauf avis contraire, Dematic peut conserver et utiliser vos informations personnelles en vue de vous prendre en considération pour d’autres postes. Pour demander la suppression de vos informations personnelles, vous pouvez prendre contact avec le Programme de Dematic pour la confidentialité et la protection des données. Les informations personnelles seront conservées pendant un maximum de trois ans ou moins si la loi l’exige.

Transfert d’informations personnelles

Dematic peut transférer des informations personnelles à des tiers afin de leur permettre de fournir certains services à Dematic. Ces tiers ont accès à des informations personnelles uniquement en vue de l’exécution des services contractés. Dematic exige que les tiers prennent des mesures de sécurité au niveau des protections de la confidentialité des données spécifiées dans le présent avis.

Dematic peut être tenu de divulguer certaines informations personnelles à des tiers, comme les autorités d’application de la loi, lorsque cela est permis par la législation locale applicable, ou en cas d’urgence si la divulgation est nécessaire pour des raisons de santé ou de sécurité.

Transferts internationaux de données

Dematic est une société mondiale qui opère dans plus de 26 pays. Les informations personnelles peuvent être transférées et traitées aux États-Unis et dans d’autres pays dont les lois peuvent ne pas exiger le même niveau de protection des données que celui de votre pays d’origine. Dematic maintient et applique à l’échelle mondiale des normes de protection des données des employés qui sont conformes au présent Avis.

Informations personnelles sensibles

Dans certaines circonstances, Dematic peut effectuer une vérification d’antécédents professionnels et de casier judiciaire lorsque cela est permis par la loi locale applicable, et peut traiter d’autres informations personnelles sensibles, telles que la race ou l’origine ethnique, l’historique pénal, la religion, l’orientation sexuelle ou l’appartenance syndicale, si cela est en rapport avec un poste et permis par la loi. Vous recevrez un avis et aurez l’occasion de donner votre consentement. Si vous avez un handicap et souhaitez que Dematic étudie une possibilité de logement, vous pouvez fournir cette information au cours du processus de recrutement. Si vous mettez des informations personnelles sensibles à la disposition de Dematic, vous consentez à la collecte et au traitement de ces données sensibles. 

Sécurité et confidentialité

Dematic prend des mesures de sécurité et d’organisation afin de protéger l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des informations personnelles. Dematic limite l’accès aux systèmes internes qui détiennent les informations personnelles des candidats aux seules personnes qui ont besoin d’y accéder à des fins professionnelles légitimes, telles que les activités des RH.

Actions possibles pour les candidats

Les candidats chez Dematic peuvent surveiller l’usage fait par Dematic ; ils peuvent notamment demander à avoir accès à leurs informations personnelles ou révoquer leur consentement à leur usage par Dematic. Par exemple, vous pouvez prendre l’une des actions suivantes :

  1. Demander l’accès, la rectification ou la suppression : Dematic vous donnera accès à vos informations personnelles comme prescrit par la législation de votre pays d’origine. Vous pouvez demander la rectification ou la suppression de vos informations personnelles, sauf si leur rétention est requise par votre relation contractuelle avec Dematic, dans le cadre d’un litige juridique, ou requise autrement par la législation locale applicable. Si votre demande d’accès, de rectification ou de suppression est refusée, la raison du refus vous sera communiquée.

  2. Soumettre des plaintes et/ou des réclamations : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles ou soumettre des questions, des plaintes et/ou des réclamations concernant le traitement de vos informations personnelles en envoyant une demande écrite à : Dematic Data Privacy & Protection Program Administrator, 2727 Paces Ferry Rd., SE, Atlanta, GA, 30339 États-Unis ou par email à Compliance@Dematic.com.

Modifications du présent Avis

Dematic se réserve le droit de modifier le présent Avis en affichant les changements sur ses sites web. Si vous envoyez des informations personnelles supplémentaires ou une demande d’emploi chez Dematic après la date d’entrée en vigueur d’un Avis modifié, vos informations personnelles seront traitées conformément à l’Avis en vigueur pour cette période.