Der Bedarf für moderne Dokumenten- und Bibliotheksmanagementsysteme sowie die steigende Anzahl an Druck-Erzeugnissen, Platzmangel und die Notwendigkeit, den Zugriff auf das Material zu beschränken, schafft eine Nachfrage nach effizienteren, automatisierten Lösungen zur Lagerung von Dokumenten mit hoher Lagerdichte.
Der Ansatz von Dematic
Dematic bietet Lösungen zur Lagerung von Dokumenten für Hochschulen / Universitäten, öffentlichen Bibliotheken und Unternehmen im öffentlichen und privaten Sektor. Die Systeme werden sowohl in Neubauten wie auch in bestehende räumliche Strukturen implementiert. Diese Lösungen werden speziell entwickelt, um genau die Anforderungen von Hochschulen/Universitäten, öffentlichen Bibliotheken, Notenbanken und Finanz-/Versicherungsdienstleistern an die Dokumentenaufbewahrung zu erfüllen. Diese Systemkonfigurationen können bis zu mehrere Millionen Dokumente verwalten und beinhalten Software zur Inventarsteuerung, um die strategischen Geschäftsregeln der Einlagerung, Aufbewahrung und Echtzeitverfolgung zu erfüllen.
Typische Lösungen optimieren Prozesse in den Bereichen Einordnen neuer Materialien, Lagern, Wiederauffinden und Führen einer genauen Kontrolle über das Dokumenteninventar. Dokumente werden normalerweise für die sichere Lagerung in Schalen geladen und dann mit hoher Lagerdichte automatisiert eingelagert.
Dematic entwickelt jedes System mit einem unvoreingenommenen, prozessorientierten Betriebstechnik-Ansatz. Aufgrund hunderter erfolgreicher Implementierungen im Bereich der Dokumentenlagerung in aller Welt verfügt Dematic über die nötige Erfahrung und Fachkenntnis in der Prozessoptimierung, um Hochleistungslösungen zu entwickeln. Kern jeder Lösung ist das innovative Systemdesign, ergänzt durch die strategische Management-Software, die Echtzeitsteuerung, Transparenz und operative Einblicke liefert.
Dematic entwickelt jedes System als modulare, flexible und skalierbare Lösung, die für Veränderungen in den Tätigkeiten, durchschnittliche und maximale Kapazitäten sowie zukünftiges Wachstum gerüstet ist. Dematic garantiert den erfolgreichen Betrieb des Systems und schafft einen hohen ROI:
- Reduzierung der erforderlichen Flächen, der Dauer des Wiederauffindens von Dokumenten und des erforderlichen Arbeitseinsatzes
- Optimierung von Material- und Informationsfluss, Prozessen und Aktivitäten
- Intensivierung der Verarbeitungsmenge, Genauigkeit & Ergonomie
Trends und Themen
- Trotz des Wachstums digitaler Sammlungen nimmt der Umfang von Universitätssammlungen weiter zu
- Bibliotheks- und Archivräume müssen Platz für immer mehr Besucher und Studenten bieten und haben entsprechend weniger Raum für die Sammlung selbst
- Förderer erwarten raschen Zugang zu Sammlungen
- Sammlungen benötigen zu ihrer Erhaltung eine spezielle Lagerumgebung
- Software ermöglicht besseren Zugang zu digitalen Sammlungen und Übersichten
Herausforderungen und Wachstumstreiber
- Als Freihandbibliotheken ist die Verwaltung großer Sammlungen nicht mehr durchführbar
- Die Kosten für die Verwaltung der Sammlungen steigen immer weiter an
- Es ist schwierig, Finanzierung für Bauprojekte zu erhalten, was es erforderlich macht, so zu bauen, dass auch der zukünftige Bedarf erfüllt wird
- Ein externes Sammlungsmanagement kann die benötigten Bücher nicht rasch genug zu den Besuchern bringen, die sie anfordern
- Die Nutzung von Printmedien geht weiter zurück